一、前期准备阶段:
第一阶段:企业内部自行整理(包括资产处置、人员辞退/安置、提前账户清理处置、税务等提前清理)
第二阶段:准备相关注销文本、安排签字(N个工作日)
二、操作步骤:
1. 市场管理部门办理清算组备案登记,获得备案通知书(5个工作日)
文件要求:
1) 公司登记(备案)申请书 原件1份 (公司法代签字,公司公章)
2) 关于提前终止经营的股东决定 原件1份 (投资方授权代表签字)
3) 关于成立清算组的委派书 原件1份(投资方授权代表)
4) 授权委托书 原件1份(公司公章)
5) 营业执照副本 复印件1份(公司公章)
6) 清算组成员的护照/身份证/通行证等 复印件各2份(公司公章)——根据国籍不同而提供不同的身份证明(翻译件加盖公章)
7) 清算组负责人的联系电话。
2. 报纸公告(2-3个工作日)
不需要申请资料
注:报纸公告后,有一个45天的公告期(现改为20天),可以在此期间,开展审计的工作,清账、调账。
3. 会计师事务所安排审计,出具清算审计报告(会计师事务所负责)--(个案需要,如果账目清晰,可以不审计)
4. 海关登记注销(2-3个工作日)(如果有进出口业务的话)
文件要求:
1) 海关注销的申请报告 原件1份(公司公章)--如果有的话
2) 企业注销审批表,原件1份(公司公章)
3) 营业执照副本复印件1份(公司公章)
4) 海关备案回执原件
5. 税务注销(根据账目及完税情况约1-3个月左右)
税务所需材料:
1) 企业是否领用过发票(没验旧、没使用的需要缴清)
2) 清税申请表、增值税申报表、个人所得税申报表、印花税申报表、附加税申报表、企业所得税申报表、关联企业表等;
3) 清算审计报告(个案需要的话);
4) 公章、法定代表人私章;
5) 当年年年各月度、季度的财务报表(资产负债表、利润表)、各项申报表;
6) 前二年账册明细(电子版本,PDF或者excel版本);
7) 当年各月的科目余额表;
8) 当年会计凭证(可能涉及);
9) 需要企业公章、法人章、营业执照副本原件。
注:
① 根据中华人民共和国《企业所得税法》及其相关规定,入企业“固定资产、存货、应付账款、其他应付款”期末仍有余额的,应将其清理至零,结清相关税费后,再申请办理注销手续。
② 如遇税务异常,须先解除异常(缴纳税款和罚款),恢复正常后再继续办理注销手续。
6.市场管理局办理工商注销登记,获取工商注销证明(5个工作日)
文件要求:
1) 公司注销登记申请书 原件1份(清算组负责人签字,公司公章)
2) 指定代表或者共同委托代理人授权委托书 原件1份(清算组负责人签字,公司公章)
3) 关于提前终止经营的股东决定 原件1份 (投资方授权代表签字)
4) 清算小组出具的清算报告 原件1份(清算组全体成员签字,投资方授权代表签字)
5) 授权委托书 原件1份(公司公章)
6) 清算小组备案通知书 原件1份
7) 税务清算证明 原件+复印件1份(公司公章)
8) 公告需要在网上公示
清算组备案
清算小组名单 网上操作完成后截屏打印加盖公章
债权人公告 完成之后 打印盖公章(债权申报电话、债权申报地址)
9) 营业执照正本、副本原件
10) 公章
7.如有社保和公积金的账户登记,可以在工商完成注销登记后,办理注销手续。(2-3个工作日)
公积金注销:
1)工商核准通知书;2) 公章.
社保注销:
1)工商核准通知书;2) 公章.
8.办理外汇注销、银行销户和资金汇出(约2周-3周左右) 如需准确具体内容需提供开户银行账号,开户行名称、地址
文件资料:
1) 销户申请书
2) 营业执照
3) 授权书 法人身份证(原件)
4) 银行账户余额清零
5) 交回重要空白凭证、支票等
6) 未了事项(贷款、定期等)
7) 外汇管理局出具核准件
重点:
a)如有多个账户,建议提前将账户余额全部归集到一个账户内(如人民币基本账户)
b)如有多个账户,需要逐级关闭(原则是先关闭下级账户,再关闭上级账户)
c)每个银行对于销户要求各不相同,建议提前和银行确认具体的细节要求(如是否需要提供法代护照原件,是否有法代签字文件等等)
d)陈银行固定格式申请表格外,还应携带:开户许可证原件、
工商注销证明、税务注销证明、审计报告、公告报纸、经办人身份证等原件+复印件、公章、财务专用章、法定代表人人名章(如银行预留的有效印鉴还涉及手签,需要提前准备)
9.公司印章的注销(约2-5个工作日)
工商注销通知书及及印章原件(法定代表人个人印章由自己留存,其它上缴销毁)。